RDW kentekencheck: sneller voertuiggegevens invullen

Wat is een RDW kentekencheck?

De RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer) beheert het voertuigenregister van alle in Nederland kentekenplichtige voertuigen. Via de RDW kentekencheck kunt u met één invoer van een kenteken direct voertuiggegevens ophalen: merk, model, bouwjaar, brandstoftype, APK-vervaldatum en meer.

Voor een autogarage betekent dit dat de baliemedewerker bij de intake geen voertuiggegevens meer handmatig hoeft over te typen. Het kenteken invoeren is voldoende — alle relevante informatie staat direct klaar op de werkorder. Dat bespaart tijd, voorkomt typefouten en verhoogt de kwaliteit van uw klantendossier.

Garagebeheer software zoals WerkplaatsBoek heeft een directe RDW-koppeling ingebouwd. Zodra u een Nederlands kenteken invoert, worden de voertuiggegevens automatisch opgehaald en ingevuld op de klantkaart, voertuigkaart of werkorder.

Welke gegevens haalt de RDW kentekencheck op?

Via de officiële RDW-API worden de volgende voertuiggegevens opgehaald:

• Merk en model: fabrikant en handelsbenaming
• Uitvoering: carrosserietype, aantal deuren, zitplaatsen
• Brandstoftype: benzine, diesel, elektrisch, hybride of LPG
• Bouwjaar en eerste toelating: datum waarop het voertuig voor het eerst op de weg werd toegelaten
• Kleur: hoofdkleur van de carrosserie
• Cilinderinhoud en vermogen: in cc en kW
• Gewicht en aslast: leeg- en toelaatbaar gewicht
• APK-vervaldatum: de datum waarop de volgende APK uiterlijk moet zijn uitgevoerd
• Voertuigcategorie: personenwagen, bestelauto, motor, aanhanger, etc.

Waarom is de RDW-koppeling waardevol voor garages?

Snellere intake aan de balie

Een doorsnee intake waarbij een medewerker merk, model, bouwjaar en brandstoftype handmatig overneemt uit het kentekenbewijs of vraagt aan de klant, kost al snel drie tot vijf minuten extra. Met een kentekencheck zijn diezelfde gegevens in seconden beschikbaar. Bij tien intakes per dag is dat een besparing van een half uur per werkdag.

Minder typefouten in voertuiggegevens

Handmatig overtypen van kentekengegevens leidt regelmatig tot fouten: een verkeerd bouwjaar, een onduidelijk model of een onjuiste brandstofaanduiding. Die fouten werken door in de werkorder, de factuur en — bij herinneringen — in klantcommunicatie. De RDW-koppeling haalt gegevens rechtstreeks op uit de officiële registratie, waardoor fouten worden geëlimineerd.

Directe APK-datum voor proactieve opvolging

De APK-vervaldatum is een van de meest waardevolle gegevens voor een autogarage. Zodra u een voertuig inboekt via de kentekencheck, is de APK-datum al beschikbaar. U kunt de klant direct informeren als de APK binnenkort verloopt, of de datum opslaan voor een geautomatiseerde herinnering op het juiste moment.

Voertuighistorie direct gekoppeld aan het juiste profiel

Bij een terugkerende klant is het kenteken de snelste ingang naar het complete dossier: eerdere werkorders, gebruikte onderdelen, opmerkingen van monteurs en openstaande aandachtspunten. In garagebeheer software herkent het systeem het kenteken en toont direct de volledige history.

Van kenteken naar werkorder in drie stappen

In goede garagebeheer software verloopt de workflow als volgt:

1. Kenteken invoeren: typ of scan het kenteken bij het aanmaken van een nieuwe werkorder
2. Gegevens controleren: het systeem haalt merk, model, APK-datum en andere voertuiggegevens op en vult ze in — controleer of ze correct zijn
3. Klant koppelen en order starten: koppel de bestaande klant of maak een nieuwe klantkaart aan, voeg de klachtomschrijving toe en sla de werkorder op

Bij een terugkerende klant herkent het systeem zowel het kenteken als de klant. U ziet direct alle eerdere reparaties, afspraken en opmerkingen — zonder te zoeken in mapjes of losse bestanden.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde artikelen