WerkplaatsBoek Motorzaak logo
30 dagen gratis — geen creditcard

Motorzaak software zonder papier.
Meer grip op reparaties.

Werkplaatssoftware voor motorzaken: klanten, motoren, reparatieorders, onderdelen, planning en btw-facturen in één Nederlandse webapp voor pc, tablet en telefoon.

Geen installatie Geen creditcard Zorgvuldig met gegevens
Gebouwd voor Nederlandse motorzaken
RDW-kentekencheck ingebouwd
BTW-conforme PDF-facturen
Zorgvuldige omgang met klantgegevens
Herkenbaar?

Seizoensdrukte vraagt om rustige administratie

Bij motorzaken komen reparaties, onderdelen, klantafspraken en piekmomenten vaak tegelijk. Juist dan moet de orderinformatie kloppen.

Orders missen status

Een motor wacht op onderdelen, akkoord of montage, maar dat staat niet centraal vast.

  • Meer navragen
  • Minder grip op oplevering

Onderdelen en uren raken los

Werkzaamheden worden uitgevoerd, maar de administratie wordt later pas bijgewerkt.

  • Factuurregels vergeten
  • Marge minder duidelijk

Historie zit verspreid

Onderhoud, klachten en eerdere reparaties zijn lastig terug te vinden bij een volgend bezoek.

  • Langzamer advies
  • Minder overzicht aan de balie
Voor wie

Voor motorzaken met werkplaatsdrukte

WerkplaatsBoek past bij motorzaken die reparatieorders, klantafspraken en facturen overzichtelijk willen regelen.

Motorwerkplaatsen

Voor dagelijks onderhoud, reparaties, diagnose en oplevering vanuit een centrale order.

Motorzaken met verkoop

Voor bedrijven die werkplaats, klantcontact en administratie dichter bij elkaar willen brengen.

Seizoensgevoelige teams

Voor drukke periodes waarin planning, onderdelen en klantakkoord scherp moeten blijven.
In de praktijk

Voor reparatie, onderhoud en seizoenswerk

WerkplaatsBoek helpt motorzaken om elke reparatieorder van intake tot factuur in één lijn te houden.

Voorjaarsdrukte

Houd overzicht over geplande beurten, banden, accu's en klaarstaande motoren.

  • Status per order
  • Planning per dag

Meerwerk en akkoord

Leg vast wanneer extra werk nodig is en wat met de klant is besproken.

  • Duidelijke notities
  • Minder discussie

Onderhoudshistorie

Bekijk snel wat eerder aan een motor is gedaan en welke onderdelen zijn gebruikt.

  • Klantkaart compleet
  • Sneller advies
Functies

Alles voor uw motorzaak

Van de eerste klantafspraak tot de opgeleverde motor — WerkplaatsBoek dekt het volledige werkproces van uw motorzaak.

Klantenbeheer

Alle klantgegevens, motoren en orderhistorie op één plek. Razendsnel zoeken op naam, kenteken of telefoonnummer.

Reparatieorders

Maak reparatieorders met omschrijving, gebruikte onderdelen en uren. Van intake tot oplevering alles vastgelegd.

Weekplanning

Drag-and-drop weekoverzicht per monteur. Plan eenvoudig meerdere motoren op één dag in met een duidelijk overzicht.

PDF-facturen

Automatisch gegenereerde BTW-conforme PDF-facturen met uw bedrijfslogo. Direct mailen vanuit het systeem.

RDW-kentekencheck

Voer een kenteken in en haal automatisch merk, model, bouwjaar en APK-vervaldatum op via de RDW — ook voor motoren.

Onderhoudsherinneringen

Stuur klanten automatisch een herinnering wanneer hun motor toe is aan een beurt of APK-keuring. Klanten komen terug.
Hoe het werkt

In 3 stappen aan de slag

Geen installatie, geen IT-kennis nodig. WerkplaatsBoek werkt direct in uw browser.

1

Registreer in 2 minuten

Maak een gratis account aan, geen creditcard vereist. Vul uw bedrijfsgegevens in en u bent direct aan de slag.
2

Voeg klanten & motoren toe

Importeer bestaande klanten of voer ze handmatig in. Motoren worden automatisch aangevuld via de RDW-koppeling.
3

Plan, werk & factureer

Plan reparatieorders in de weekplanning, voer werkzaamheden in en genereer met één klik een BTW-factuur.
Voorbeeldflow

Van motorintake naar factuur in een vaste lijn

WerkplaatsBoek houdt klant, motor, reparatieorder en factuur bij elkaar, zodat informatie niet verdwijnt tussen balie en werkplaats.

Klant & motor
Intake
KentekenGekoppeld
Reparatieorder
Bezig
Werk + delen€ 245
Factuur
Klaar
Totaal incl. btw€ 296,45
Waarom WerkplaatsBoek

Gemaakt voor werkplaatsen die snel willen werken

Geen zwaar pakket met overbodige lagen, maar een praktische basis voor klant, motor, reparatieorder, planning en factuur.

Geen installatie

Werk direct in de browser op pc, tablet of telefoon.

Vaste prijs

Geen opstartkosten of losse modules voor de kernfuncties.

Zelf of begeleid starten

Kies bij aanmelding of u hulp wilt of zelfstandig wilt starten.

Prijzen

Eerlijk geprijsd, geen verrassingen

30 dagen gratis proberen. Daarna een vast maandbedrag zonder verborgen kosten.

30 dagen gratis proberen · Geen creditcard nodig · Vast maandbedrag zonder modulekosten
Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden voordat u start

Moet ik iets installeren?

Nee. WerkplaatsBoek werkt direct in de browser op pc, tablet en telefoon. Geen download, geen IT-kennis nodig.

Kan ik zelf starten?

Ja. In het formulier kiest u of u zelfstandig wilt starten of hulp wilt bij de eerste inrichting.

Past dit bij seizoensdrukte?

Ja. Orders, planning en klantafspraken blijven zichtbaar, ook wanneer de werkplaats volloopt in het voorjaarsseizoen.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

U beslist zelf of u doorgaat. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn of boetes.

Werkt de RDW-kentekencheck ook voor motoren?

Ja. U voert het kenteken van een motor in en merk, model, bouwjaar en APK-vervaldatum worden automatisch ingevuld via de RDW. Dat werkt voor alle gemotoriseerde voertuigen met een Nederlands kenteken.

Kan ik meerdere motoren per klant bijhouden?

Ja. Per klant kunt u meerdere voertuigen vastleggen, elk met hun eigen reparatiehistorie, onderdelen en onderhoudsmomenten.

Kan ik klanten herinneren aan een servicebeurt?

Ja. U kunt onderhoudsherinneringen versturen per e-mail. Zo houdt u klanten proactief terug voor seizoensonderhoud, bandenwissel of APK-keuring.

Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen?

Het standaard abonnement bevat tot 3 gebruikers. Balie en werkplaats kunnen dus tegelijk in het systeem werken.
Startproces

Wat gebeurt er na aanmelden?

1

U vult het formulier in

Kies of u zelf start of hulp wilt bij de eerste inrichting.

2

Wij activeren uw omgeving

U ontvangt de toegang per e-mail zodra alles klaarstaat.

3

U legt de basis vast

Vul bedrijfsgegevens aan en maak klanten en motoren aan.

4

Start met orders

Maak reparatieorders, plan werk en factureer vanuit dezelfde flow.

30 dagen gratis — geen creditcard

Start vandaag nog
uw gratis proefperiode

Vul uw gegevens in. U kiest zelf of u hulp wilt of zelfstandig start.

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor uw aanvraag en toegang tot WerkplaatsBoek.