Bestaat er gratis garage software?
De vraag naar gratis garage software is begrijpelijk. Zeker voor een startende garage of eenmanszaak voelt een extra maandelijkse kostenpost als een drempel. Toch is het goed om realistisch te zijn: volledig gratis werkplaatssoftware met alle functies die een garage dagelijks nodig heeft, bestaat vrijwel niet.
Wat u wel vindt:
- Gratis proefperiodes van 14 tot 30 dagen — volledige toegang, daarna betaald.
- Freemium-tools — basisversie gratis, maar facturen, planning of RDW-koppeling achter een betaalmuur.
- Generieke software zoals Excel of Google Sheets — gratis, maar geen garagefunctionaliteit.
Voor administratie van werkorders, klanten en voertuigen kunt u met Excel beginnen. Zodra u facturen wilt maken, kentekens automatisch wilt ophalen of een weekplanning wilt bijhouden, schiet dat tekort.
Wat bieden gratis of beperkte oplossingen?
Gratis versies van garagebeheer software bevatten doorgaans een beperkt aantal functies. U kunt klantgegevens invoeren, misschien eenvoudige notities maken bij een voertuig, en soms een simpele werkbon genereren. Dat is bruikbaar voor een handvol klanten per week.
Maar de functies die professioneel garagewerk ondersteunen ontbreken vrijwel altijd:
- BTW-conforme PDF-facturen met uw bedrijfslogo
- RDW-kentekencheck voor automatische voertuiggegevens
- Weekplanning per monteur of brug
- APK-vervaldata bijhouden en herinneringen sturen
- Volledige orderhistorie per klant en kenteken
- E-mail vanuit het systeem
Let op: gratis kost ook tijd
Wanneer u zelf facturen moet natypen vanuit een werkbon, of kentekens handmatig moet opzoeken via de RDW-website, kost dat tijd. Die tijd heeft ook een prijs — zeker als u meerdere orders per dag verwerkt.
Gratis vs. betaald: een eerlijke vergelijking
| Functie | Gratis / Excel | Betaalde garagebeheer software |
|---|---|---|
| Klantenbeheer | Handmatig in spreadsheet | Doorzoekbaar op naam, kenteken, telefoon |
| Werkorders | Zelf opmaken | Vaste structuur, statusbeheer |
| BTW-facturen | Zelf aanmaken in Word/Excel | Automatisch gegenereerd vanuit werkorder |
| RDW-kentekencheck | Handmatig opzoeken | Ingebouwd, automatisch invullen |
| Planning | Losse agenda | Weekplanning per monteur |
| APK-tracking | Zelf bijhouden | Automatisch met herinneringen |
| Kosten | €0 | Vanaf €39/maand |
Wanneer is gratis goed genoeg?
Voor een garage die slechts enkele klanten per week bedient en facturen via de boekhouder regelt, kan Excel of een eenvoudig notitiesysteem voorlopig voldoen. U hoeft niet meteen over te stappen.
Signalen dat gratis niet meer genoeg is:
- U zoekt regelmatig naar klantgegevens of oude facturen
- Facturen worden dubbel ingevoerd — eerst op een werkbon, dan opnieuw in Word
- Klanten bellen om de status van hun auto te vragen
- U vergeet APK-datums of vergeet klanten op te volgen
- De Belastingdienst vraagt om overzichten die u niet eenvoudig kunt genereren
Wat kost werkplaatssoftware dan wel?
Professionele garagebeheer software voor kleine en middelgrote werkplaatsen kost doorgaans tussen de €29 en €99 per maand. Het grote verschil met gratis tools zit in de volledigheid: werkorders, planning, RDW-koppeling, BTW-facturen en klanthistorie zijn gebundeld in één systeem.
WerkplaatsBoek biedt een vast maandbedrag van €39 inclusief alle functies, zonder losse modules of verborgen kosten. De eerste 30 dagen zijn gratis — zonder creditcard. Dat geeft u de kans om te beoordelen of het systeem bij uw werkproces past voordat u een cent betaalt.
Veelgestelde vragen
Bestaat er echt gratis garage software?
Er zijn gratis proefperiodes en beperkte gratis versies, maar volledige garagebeheer software zonder kosten is zeldzaam. Gratis tools missen doorgaans BTW-facturatie, RDW-koppeling en professionele werkorders. Voor dagelijks gebruik in een werkplaats is een betaald abonnement vanaf €29–39 per maand realistischer.
Wat mis ik bij gratis garage software?
Gratis garage software mist vaak: BTW-conforme PDF-facturen, RDW-kentekencheck, weekplanning voor monteurs, klanthistorie per voertuig en ondersteuning. Juist die functies zijn wat een werkplaats dagelijks nodig heeft om efficiënt te werken.
Is een gratis proefperiode net zo goed als gratis software?
Voor de meeste garages wel. Een proefperiode van 30 dagen geeft toegang tot alle functies, zodat u kunt beoordelen of het systeem bij uw werkproces past — zonder direct te betalen en zonder creditcard. Na de proefperiode beslist u zelf of u doorgaat.
Gerelateerde artikelen
30 dagen gratis proberen
WerkplaatsBoek biedt alle functies die een garage dagelijks nodig heeft. Geen creditcard, geen installatie — gewoon starten.
Start gratis proefperiode