WerkplaatsBoek Garage logo
30 dagen gratis — geen creditcard

Garage software zonder Excel.
Meer tijd voor sleutelen.

Werkplaatssoftware voor autogarages: klanten, voertuigen, werkorders, planning en facturen in één Nederlandse webapp. Met RDW-kentekencheck, drag-and-drop weekplanning en automatische PDF-facturen.

Geen installatie Geen creditcard Zorgvuldig met gegevens
Gebouwd voor Nederlandse garagebedrijven
RDW-kentekencheck ingebouwd
BTW-conforme PDF-facturen
Zorgvuldige omgang met klantgegevens
Herkenbaar?

Administratie mag uw werkplaats niet afremmen

Veel garages krijgen pas last van administratie wanneer het druk wordt. Dan moeten werkbonnen, klantvragen en facturen ineens tegelijk kloppen.

Werkbonnen liggen overal

Een bon ligt op de brug, bij de balie of in een map. Daardoor mist iemand altijd net de laatste status.

  • Onduidelijk wat klaar is
  • Meer zoeken en navragen

Facturen worden dubbel ingevoerd

Werkzaamheden staan eerst op papier en worden later opnieuw in een factuur gezet.

  • Meer kans op fouten
  • Onderdelen of uren vergeten

Historie is lastig terug te vinden

Een klant belt met een vraag, maar eerdere reparaties staan verspreid over mappen, mailbox en geheugen.

  • Langere telefoongesprekken
  • Minder professioneel antwoord
Voor wie

Gemaakt voor werkplaatsen die overzicht willen

WerkplaatsBoek is bedoeld voor garages die minder losse administratie willen en hun dagelijkse werkproces centraal willen beheren.

Kleine autogarages

Voor bedrijven die klanten, voertuigen, werkorders en facturen op een vaste plek willen bijhouden.

Zelfstandige monteurs

Voor ondernemers die snel willen werken zonder zware software of ingewikkelde inrichting.

Groeiende werkplaatsen

Voor teams die meer grip willen op planning, status, historie en opvolging.
In de praktijk

Dagelijkse situaties waarin overzicht telt

WerkplaatsBoek is opgebouwd rond terugkerende garageprocessen, niet rond algemene kantoorsoftware.

APK en onderhoud

Leg de afspraak vast, koppel het voertuig en bewaar opmerkingen bij dezelfde klantkaart.

  • Kenteken centraal
  • Historie zichtbaar

Diagnose en meerwerk

Noteer de klacht, diagnose en akkoordmomenten zodat duidelijk blijft wat is afgesproken.

  • Status per order
  • Minder discussie achteraf

Bandenwissel en planning

Plan werk per dag en houd bij welke orders wachten, bezig zijn of klaarstaan voor facturatie.

  • Minder losse agenda's
  • Sneller opleveren
Functies

Alles voor uw garagebedrijf

Van de eerste klantafspraak tot de betaalde factuur — WerkplaatsBoek dekt het volledige werkproces van uw garage.

Klantenbeheer

Alle klantgegevens, voertuigen en orderhistorie op één plek. Zoek razendsnel op naam, kenteken of telefoonnummer.

Werkorders

Maak werkorders met omschrijving, urenregistratie en onderdelen. Volg de status van intake tot oplevering.

Weekplanning

Drag-and-drop planningsbord per monteur per dag. Altijd overzicht over wie wat doet en wanneer.

PDF-facturen

Automatisch gegenereerde BTW-conforme PDF-facturen met uw bedrijfslogo. Direct mailen vanuit het systeem.

RDW-kentekencheck

Voer een kenteken in en haal automatisch merk, model, bouwjaar, brandstof en APK-vervaldatum op via de RDW.

APK-tracking

Automatisch bijhouden van APK-vervaldata. Stuur herinneringen naar klanten voor een volgende onderhoudsbeurt.
Hoe het werkt

In 3 stappen aan de slag

Geen installatie, geen IT-kennis nodig. WerkplaatsBoek werkt direct in uw browser.

1

Registreer in 2 minuten

Maak een gratis account aan, geen creditcard vereist. Vul uw bedrijfsgegevens in en u bent klaar om te beginnen.
2

Voeg klanten & voertuigen toe

Importeer bestaande klanten of voer ze handmatig in. Voertuigen worden automatisch aangevuld via de RDW-koppeling.
3

Plan, werk & factureer

Plan werkorders in uw weekplanning, voer de werkzaamheden in en genereer met één klik een BTW-factuur.
Voorbeeldflow

Van intake naar factuur zonder dubbele invoer

Geen echte screenshots nodig om het proces te begrijpen: dit is de kernflow waar WerkplaatsBoek op gebouwd is.

Klant & voertuig
Intake
KentekenRDW klaar
Werkorder
Bezig
Uren + delen€ 184
Factuur
Klaar
Totaal incl. btw€ 222,64
Waarom WerkplaatsBoek

Licht genoeg om snel te starten, compleet genoeg voor dagelijks werk

Veel pakketten voelen zwaar of vragen eerst inrichting. WerkplaatsBoek kiest voor de kern: klanten, voertuigen, werkorders, planning en facturen.

Geen installatie

U werkt direct in de browser. Handig voor balie, kantoor en tablet in de werkplaats.

Geen losse modules

De basisfuncties zitten in één vaste maandprijs. Dat maakt de keuze overzichtelijk.

Zelf starten of met hulp

In het formulier kiest u of u zelf aan de slag wilt of liever begeleiding krijgt.

Prijzen

Eerlijk geprijsd, geen verrassingen

30 dagen gratis proberen. Daarna een vast maandbedrag zonder verborgen kosten.

30 dagen gratis proberen · Geen creditcard nodig · Vast maandbedrag zonder modulekosten
Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden voordat u start

Moet ik iets installeren?

Nee. WerkplaatsBoek werkt in de browser op pc, tablet en telefoon. Geen download, geen IT-afdeling nodig.

Kan ik zelf starten?

Ja. In het formulier kiest u of u zelfstandig wilt starten of hulp wilt bij de eerste inrichting.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

U beslist zelf of u doorgaat. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn of boetes.

Kan ik bestaande klanten meenemen?

Ja, bestaande klant- en voertuiggegevens kunnen later worden geïmporteerd of handmatig worden ingevoerd.

Is de RDW-kentekencheck inbegrepen?

Ja. U voert een kenteken in en merk, model, bouwjaar, brandstof en APK-vervaldatum worden automatisch opgehaald. Geen apart abonnement nodig.

Werkt het ook voor een eenmanszaak?

Zeker. Veel gebruikers zijn zelfstandig monteur of kleine garage met één persoon. Het systeem is licht genoeg om direct mee te starten, zonder ingewikkelde inrichting.

Kan ik facturen direct vanuit het systeem versturen?

Ja. WerkplaatsBoek genereert automatisch een BTW-conforme PDF-factuur op basis van de werkorder. U kunt de factuur direct vanuit het systeem mailen naar de klant.

Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen?

Het standaard abonnement bevat tot 3 gebruikers. Dat is voldoende voor de meeste kleine en middelgrote garagebedrijven.
Startproces

Wat gebeurt er na aanmelden?

1

U vult het formulier in

Kies direct of u zelf wilt starten of hulp wilt bij de eerste inrichting.

2

Wij activeren uw omgeving

U ontvangt de toegang per e-mail zodra de omgeving klaarstaat.

3

U richt de basis in

Voeg bedrijfsgegevens, klanten en voertuigen toe.

4

Maak uw eerste order

Plan het werk en zet de order daarna om naar factuur.

30 dagen gratis — geen creditcard

Start vandaag nog
uw gratis proefperiode

Vul uw gegevens in. U kiest zelf of u hulp wilt of zelfstandig start.

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor uw aanvraag en toegang tot WerkplaatsBoek.