WerkplaatsBoek Fietszaak logo
30 dagen gratis — geen creditcard

Fietszaak software zonder chaos.
Meer grip op reparaties.

Werkplaatssoftware voor fietszaken: reparatieorders, klantbeheer, fietsen, seizoenplanning, onderhoudsherinneringen en btw-facturen in één Nederlandse webapp.

Start 30 dagen gratis → Bekijk functies
Geen installatie Geen creditcard Zorgvuldig met gegevens
Gebouwd voor Nederlandse fietszaken
Speciaal voor fietswerkplaatsen
BTW-conforme PDF-facturen
Zorgvuldige omgang met klantgegevens
Herkenbaar?

Reparatiedrukte wordt snel onoverzichtelijk

In een fietszaak lopen balie, werkplaats, onderdelen en ophalen door elkaar. Een vaste administratie voorkomt dat bonnen en afspraken verdwijnen.

Reparatiebonnen raken verspreid

Een bon ligt bij de fiets, achter de balie of in een stapel. Niemand ziet direct wat klaar is.

  • Meer zoeken
  • Meer telefoontjes

Seizoenspieken geven druk

Voorjaar en zomer brengen veel kleine reparaties tegelijk. Zonder statusoverzicht loopt het snel vol.

  • Wachten op onderdelen
  • Onduidelijke planning

Klantafspraken zitten in hoofden

Wie belde wanneer, wat is afgesproken en wat mag het kosten? Dat moet zichtbaar zijn.

  • Minder overdracht
  • Meer kans op misverstanden
Voor wie

Voor fietszaken die reparaties strak willen organiseren

WerkplaatsBoek is bedoeld voor fietswerkplaatsen en winkels die reparatiebonnen, planning en facturen overzichtelijk willen houden.

Fietswerkplaatsen

Voor reparaties, onderhoud, e-bike controles en klantafspraken vanuit een vaste workflow.

Fietswinkels met servicebalie

Voor winkels die verkoop en werkplaatsadministratie beter uit elkaar willen houden.

Drukke seizoensperiodes

Voor teams die in piekdrukte snel willen zien wat wacht, bezig is of opgehaald kan worden.
In de praktijk

Voor reparatie, service en ophalen

WerkplaatsBoek helpt fietszaken om kleine en grote reparaties netjes door de werkplaats te laten lopen.

E-bike onderhoud

Leg klachten, controles en gebruikte onderdelen vast bij klant en fiets.

  • Historie zichtbaar
  • Betere opvolging

Kleine reparaties

Maak snel een bon voor banden, remmen, ketting of verlichting en zet die klaar voor facturatie.

  • Snel aanmaken
  • Klaarstatus duidelijk

Ophalen en betalen

Zie wat klaarstaat, wat nog open is en welke bon naar factuur kan.

  • Minder losse briefjes
  • Nettere overdracht
Functies

Alles voor uw fietszaak

Van de simpele bandreparatie tot de complete fietsrevisie — WerkplaatsBoek dekt het volledige werkproces van uw fietszaak.

🌸
Seizoenplanning ingebouwd Vooruitplannen voor het voorjaar? WerkplaatsBoek helpt u de drukste periodes te organiseren zonder chaos aan de balie.

Klantenbeheer

Alle klantgegevens en hun fietsen op één plek. Zoek razendsnel op naam en zie direct welke fietsen een klant heeft.

Reparatieorders

Van bandreparatie tot complete revisie. Registreer werkzaamheden, onderdelen en tijd per reparatieopdracht.

Seizoenplanning

Plan het drukke fietsseizoen vooruit. Verdeel het werk over de week met een overzichtelijk drag-and-drop planningsbord.

PDF-facturen

Automatisch gegenereerde BTW-conforme PDF-facturen. Direct mailen vanuit het systeem of afdrukken voor de klant.

Onderhoudsherinneringen

Stuur klanten automatisch een herinnering als hun fiets aan onderhoud toe is. Klanten komen terug en uw agenda vult zich vanzelf.

Onderdelenregistratie

Leg gebruikte onderdelen per order vast met prijs. Alles wordt automatisch meegenomen op de factuur.
Hoe het werkt

In 3 stappen aan de slag

Geen installatie, geen IT-kennis nodig. WerkplaatsBoek werkt direct in uw browser — ook op de iPad achter de balie.

1

Registreer in 2 minuten

Maak een gratis account aan, geen creditcard vereist. Vul uw bedrijfsgegevens in en u bent direct aan de slag.
2

Voeg klanten & fietsen toe

Importeer bestaande klanten of voer ze handmatig in. Voeg fietsen toe met merk, type, framenummer en aankoopdatum.
3

Plan, werk & factureer

Plan reparatieorders in uw weekplanning, voer werkzaamheden en onderdelen in en genereer met één klik een BTW-factuur.
Voorbeeldflow

Van reparatiebon naar betaalde factuur

Een vaste flow helpt uw balie en werkplaats om snel te zien wat nieuw, bezig of klaar voor ophalen is.

Klant & fiets
Intake
ReparatieNieuw
Werkbon
Bezig
Uren + delen€ 68
Factuur
Ophalen
Totaal incl. btw€ 82,28
Waarom WerkplaatsBoek

Praktisch genoeg voor de balie, duidelijk genoeg voor de werkplaats

WerkplaatsBoek richt zich op de reparatiestroom van fietszaken: klant, fiets, bon, planning en factuur.

Geen installatie

Werk direct in de browser op balie-pc, tablet of telefoon.

Lage vaste prijs

Een compacte prijs voor fietszaken, zonder losse modulekosten voor de basis.

Zelf of begeleid starten

Kies bij aanmelden of u zelf start of hulp wilt bij de eerste inrichting.

Prijzen

Eerlijk geprijsd, geen verrassingen

30 dagen gratis proberen. Daarna een vast maandbedrag zonder verborgen kosten.

Alles inbegrepen
WerkplaatsBoek Fietszaak
€29/maand
excl. BTW · maandelijks opzegbaar
  • Tot 3 gebruikers inbegrepen
  • Onbeperkt klanten & fietsen
  • Werkorders & seizoenplanning
  • PDF-facturen (BTW)
  • Onderhoudsherinneringen
  • E-mail vanuit het systeem
  • Geen opstartkosten
  • Hulp bij starten inbegrepen
Start gratis proefperiode →
30 dagen gratis proberen · Geen creditcard nodig · Vast maandbedrag zonder modulekosten
Kennisbank

Populaire gidsen voor fietszaken

Fietszaak

Administratie voor fietszaken

Van reparatiebon tot seizoensplanning overzichtelijk geregeld.
Werkorders

Digitale werkorder vs. papier

Wanneer loont digitaal werken in de werkplaats?
Planning

Werkplaatsplanning tips

Concrete tips voor minder drukte aan de balie.
Reparatiebon

Reparatiebon voor de fietszaak

Van intake tot ophalen: wat hoort er op een goede reparatiebon?
Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden voordat u start

Moet ik iets installeren?

Nee. WerkplaatsBoek werkt direct in de browser op pc, tablet en telefoon. Geen download, geen IT-kennis nodig.

Kan ik zelf starten?

Ja. In het formulier kiest u of u zelfstandig wilt starten of hulp wilt bij de eerste inrichting.

Werkt dit voor e-bikes?

Ja. U kunt reparatiebonnen, onderhoudsnotities en klantafspraken voor gewone fietsen én e-bikes vastleggen.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

U beslist zelf of u doorgaat. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn of boetes.

Hoe werkt de seizoenplanning?

U kunt orders inplannen per dag en bijhouden welke fietsen wachten, bezig zijn of klaarstaan. In het voorjaarsseizoen houdt u zo grip op de werkplaats, ook als het druk is.

Kan ik reparatiebonnen digitaal bijhouden?

Ja. Elke reparatiebon bevat de klantgegevens, fietsomschrijving, klacht, gebruikte onderdelen en status. Zo weten balie en werkplaats altijd wat de stand van zaken is.

Kan ik klanten een bericht sturen als de fiets klaar is?

Ja. U kunt klanten per e-mail op de hoogte stellen zodra de reparatie gereed is. Dat voorkomt onnodig bellen en geeft een professionele indruk.

Hoeveel gebruikers zijn inbegrepen?

Het standaard abonnement bevat tot 3 gebruikers. Balie en werkplaats kunnen dus tegelijk in het systeem werken.
Startproces

Wat gebeurt er na aanmelden?

1

U vult het formulier in

Kies of u zelf start of hulp wilt bij de eerste inrichting.

2

Wij activeren uw omgeving

U ontvangt de toegang per e-mail zodra alles klaarstaat.

3

U legt de basis vast

Vul bedrijfsgegevens aan en maak klanten en fietsen aan.

4

Start met bonnen

Maak reparatiebonnen, plan werk en zet afgeronde bonnen om naar factuur.

30 dagen gratis — geen creditcard

Start vandaag nog
uw gratis proefperiode

Vul uw gegevens in. U kiest zelf of u hulp wilt of zelfstandig start.

Uw gegevens worden alleen gebruikt voor uw aanvraag en toegang tot WerkplaatsBoek.